Kebijakan Privasi Aplikasi PT Paramita Banindo
Terakhir diperbarui: 18 Oktober 2025
Kami di PT Paramita Banindo menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi pengguna aplikasi kami, termasuk aplikasi Paramita HRIS. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan beberapa jenis data pribadi untuk mendukung fungsi aplikasi, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Data identitas: nama, alamat email, nomor karyawan, dan departemen.
- Data lokasi: digunakan untuk memverifikasi kehadiran pada saat Clock In dan Clock Out.
- Data wajah (Face Data): digunakan untuk verifikasi identitas melalui fitur selfie atau pengenalan wajah.
- Data perangkat: seperti jenis perangkat, sistem operasi, dan versi aplikasi.
Kami tidak mengumpulkan data pribadi di luar yang diperlukan untuk mendukung fungsi utama aplikasi.
2. Penggunaan Informasi
- Memproses absensi (Clock In / Clock Out).
- Memverifikasi identitas pengguna melalui sistem pengenalan wajah.
- Meningkatkan keamanan dan mencegah kecurangan absensi.
- Memberikan dukungan teknis dan memperbaiki performa aplikasi.
Kami tidak menjual, menukar, atau membagikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga tanpa izin pengguna, kecuali diwajibkan oleh hukum.
3. Penggunaan dan Pengelolaan Data Wajah (Face Data)
Pengumpulan dan Penggunaan: Aplikasi kami menggunakan data wajah semata-mata untuk verifikasi kehadiran karyawan (Clock In / Clock Out). Data wajah digunakan secara real-time hanya untuk memastikan bahwa pengguna yang melakukan absensi adalah benar karyawan yang terdaftar. Kami tidak menggunakan data wajah untuk keperluan analitik, pengenalan massal, maupun dibagikan kepada pihak ketiga dalam bentuk apa pun.
Penyimpanan dan Retensi (Masa Simpan): Data wajah disimpan secara aman di server perusahaan selama maksimal 30 hari. Setelah melewati periode tersebut, data akan dihapus secara otomatis dari sistem kami.
Tujuan Penggunaan: Data wajah digunakan hanya untuk memastikan identitas pengguna saat melakukan absensi, serta mencegah praktik absensi palsu atau penyalahgunaan akun.
Kontrol Pengguna: Pengguna dapat meminta penghapusan data wajah mereka kapan saja dengan menghubungi administrator HR di perusahaan. Permintaan akan diproses sesuai dengan kebijakan internal dan peraturan perlindungan data yang berlaku.
4. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif untuk melindungi data pengguna dari akses tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran. Akses ke data pribadi hanya diberikan kepada pihak yang memiliki wewenang dan memerlukan data tersebut untuk menjalankan fungsi pekerjaannya.
5. Penyimpanan dan Penghapusan Data
Data pengguna disimpan selama masih diperlukan untuk tujuan operasional aplikasi. Setelah tidak diperlukan lagi, data akan dihapus secara permanen dari sistem kami sesuai dengan kebijakan retensi data.
6. Hak Pengguna
- Mengakses data pribadi mereka yang tersimpan di sistem.
- Meminta koreksi atau penghapusan data pribadi.
- Menarik persetujuan penggunaan data kapan pun, dengan konsekuensi terbatasnya akses ke fitur tertentu.
7. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diumumkan melalui pembaruan di halaman ini beserta tanggal revisinya.
8. Kontak Kami
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:
PT Paramita Banindo
Email: support@paramitaban.com
Alamat: Jl. Cipete Raya No.3 A, RT.14/RW.4, Cipete Sel., Kec. Cilandak, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12410